Detta ser jag som en av huvudarbetsuppgifterna. Än så länge har det mestadels blivit administrativ stöttning vilket borde vara det minsta fokuset i denna punkten, så framöver tänker jag att jag får prova att vara mer närvarande i samband med träningar och matcher för att nå fram med ledarstöttningen. Här följer en lista på möjliga uppgifter i fallande prioritetsordning:

• Träningsbesök
• Planerar, genomför och dokumenterar ledarmöten*
• Matchbesök
• Hjälper igång 5-årslagen
• Ledarsamtal
• Uppmuntran att gå ledarkurser

*Tanken inför 2025 är att hålla många korta digitala informationsträffar för att fler ska få information om hur saker funkar på IFK. Träffarna kommer rikta sig till ledare, föräldrar, spelare och förhoppningsvis någon form av föreningsutvecklingsgrupp. Fysiska träffar tänker jag mig i mindre sammansättningar kanske i samband med träning eller liknande.

Marie på kansliet har gjort ett stort jobb åt föreningen i bakgrunden, för att allting ska funka. En av huvuduppgifterna i början av 2025 kommer behöva bli att kartlägga och planera för hur dessa uppgifter ska absorberas av föreningen. Exempel på uppgifter är:

• Fördelning av träningstider enligt förutbestämda riktlinjer
• Justeringar i medlemsregistret
• Registrera spelare i FOGIS
• Lämna ut rabatthäften
• Ställa om rutiner från fysiskt till digitala metoder
• Mailhantering
• Uppdaterar hemsidan
• Håller föreningen ajour med SportAdmins funktionaliteter
• Betalningar
• Tillsyn av bokföringen
• Fakturering
• Beställning av material
• Administrera IdrottOnline
• Skapa administrativt årshjul
• Tillgängliggöra dokumentation

Under 2024 försökte vi hitta sätt att motivera våra mest motiverade spelare, exempelvis genom projektet "Future Team". Inför 2025 tror jag vi behöver fortsätta inspirera våra spelare men även ledare med att få öka utbildningnivån i våra aktiviteter. Jag tror inte att föreningen är riktigt redo för Future Team projektet, men däremot tänker jag att vi skulle kunna prova med extraträningar där de som vill får anmäla sig till.

Jag skulle kunna tänka mig att vi exempelvis provar 2 extraträningar/vecka för 7v7 spelare på pojksidan och 1 på flicksidan. På pojksidan kan vi då också ha möjlighet att nivåindela barnen ett tillfälle i veckan, men en nivåindelning som roterar runt och övervakas av mig som barn- och ungdomsansvarig.

Ekonomin är såklart helt avgörande för ifall vi ska lyckas att bibehålla tjänsten i föreningen. Här tror jag att vi behöver hitta någon ansvarig för vår försäljning/intäktssidan. Mitt bidrag till ekonomin tror jag snarare handlar om att göra ekonomin förståelig för ledning och medlemmar, exempelvis genom att:

• Utnyttja digitala lösningar så mycket som möjligt
• Samarbeta med redovisningskonsult för korrekt redovisning
• Offentliggöra ekonomiska rapporter
• Tydliggör lagkassor bland lagen
• Hjälpa lag som vill sälja mer rabatthäften
• Följa upp budgetet
• Jobba med kostnadssidan

Varje dag fylls min mail och andra kanaler med olika frågor från ledare, spelare, föräldrar och övrig organsiationspersoner. Frågorna kan bland annat röra sig om:

• Medlemsregistret och betalningar
• FOGIS användning
• Planytor och bokning av plan
• Domarersättningar
• Våra evenemang
• Kläder och nycklar

Detta tar mycket tid av tjänsten, men är nog oundvikligt om inte våra ideella krafter ska behöva läggas på detta. Mina svar är oftast länkar till hemsidan var den som frågar kan läsa sitt svar, så om vi får folk att ta till sig information i högre utsträckning minskar denna arbetsuppgift.

Jag planerar och genomför aktiviteter för våra 2 ungdomsgrupper som är utanför lagens ordinarie verksamhet. Unga ledare, samt föreningsdomare. Exempel på aktiviteter här är:

• Utbildningar
• Motivationsaktiviteter
• Tillsättning
• Uppföljning

Tanken 2025 är att lägga större fokus på föreningsdomarna. Jag kommer föreslå ett projekt där vi har färre domare, men där domarna blir mer som "anställda" och de dömer varje helg och ibland flera matcher. Utöver matcherna så kommer de få tillgång till mer handledning och utbildning. Syftet med detta är dels att förhöja känslan av att vara med i gruppen föreningsdomare och att det är en utbildning, och dels minska stressen för våra ledare vad gäller domartillsättning.

Här har vi ju diverse aktiviteter som vi antingen har startat, har i loopen, eller önskar att starta:

• Kvalitetsklubb
• Värdegrundsarbete
• Samarbete med Tanums IF
• Samverkan med skolor - i första hand planering och koordinering av implementerare
• Gåfotboll - tyvärr har vi inte fått några intresserade så det ligger på is tills vidare

Jag ingår i sponsringsgruppen och får en del specifika uppgifter från gruppen.

Framförallt kan jag här extra bidra med att formalisera arbetet så att alla har samma information och känner till hur arbetet går till. Vidare blir det naturligt att jag sköter översynen över att vi uppfyller våra åtaganden.

Detta är ett oerhört omfattande arbete som enligt min uppfattning föreningen hade mått bättre av att sprida ut ansvaret på än att låta 1 person driva.

Förslaget här är därför att jag endast jobbar med översyn av planeringsarbetet samt svarar på frågor från arbetsgrupper som leder arbetet. När evenemangen väl inträffar kan jag i stället för att ha en aktiv roll i genomförandet använda evenemangen åt att jobba med spelar- och ledarutveckling.